一、岗位职责
1、协助总经理及总经办完成日常工作,协调总经理与各部门沟通,为总经理提供必要的信息服务,管理总经理办公室;
2、组织筹备总经办会议和股东会议的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录及相关文件,有关会议决议的执行中的重要问题及时向总经理汇报;
3、负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作;
4、积极完成总经理委派的各项任务,负责总经理的各类资料、文件分类、保管及归档;
5、负责总经理对外联络、来电、来访、记录等;
6、负责收集及汇总总经理所需的各类报表,总经理资料文件打印、复印、收发及登记等;
7、负责编排总经理的工作日程表,出差日程安排、票务酒店预定、发票收集、各类报销等;
8、负责公司会议记录并整理会议纪要;
9、负责总经办的其它后勤工作;
10、完成总经理临时安排的各项工作任务;
二、任职条件
1、全日制大专以上学历,普通话标准,(会开车、适应高原地区出差)
2、专业知识与技能:行政管理、人力资源、法律、经济专业,2年以上人事行政管理工作经验,工作责任心强;
3、具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力,公文能力强,具有一定的英语水平,善于沟通协调各方面的公共关系,办事干练细致。
4、具备较强的职业素养和敬业精神。